
基于物聯網技術的智慧檔案室管理系
檔案室是信息管理系統的重要組成部分,是對各類檔案進行收集、保管有效使用的機構。目前我軍檔案室還處于傳統管理占據主導地位、數字檔案室建設剛剛起步、智慧檔案室建設開始摸索的階段。傳統檔案收集、存儲以手工為主,盤點工作量大、耗時長,檔案提交標準不規范,沒有完善的分類和編碼格式,檔案借閱信息更新不及時,借閱過程、提醒難。數字檔案室是將檔案信息數字化,信息來源于實體檔案室館藏原件,數字檔案室的建設需要大量的資金、人力、物力的投入,傳統檔案室向數字檔案室轉化是時代發展的趨勢;但一些年代久遠、具有歷史價值或憑證價值的檔案原件,其所具有的空間感、時間感與真實感是無法通過計算機模擬的,檔案庫房控制設計,為了彌補傳統檔案室對檔案管理、保護等手段的不足,高校檔案庫房控制設計,同時基于對檔案信息真跡的保護角度,依靠云計算、大數據、人工智能等一系列新技術,根據檔案管理事業的發展趨勢,智慧檔案室這一新興的概念也開始有了較大發展。
突破檔案信息資源開發利用
傳統的檔案信息利用僅僅表現在人工調閱,用戶很難獲取檔案背后更深層次的價值,智慧檔案館利用現代化信息技術對實體檔案資源進行采集、整合、加工、分析以及挖掘,對檔案信息資源進行綜合處理與協同利用,從而發現新信息、新知識,生成科學、系統的知識架構,為用戶進行推送,實現檔案信息資源的增值和深層次利用。
智慧檔案室浙江海鹽縣檔案館
推動數字檔案館建設 打造智慧檔案體系2021年04月14日來源:中國檔案報分享到: 本報訊?近日,浙江省海鹽縣檔案館成功創家級數字檔案館,這是近年來海鹽縣檔案館強基礎、補短板、促提升,在推動檔案信息化建設方面取得的突出成果。
自開展數字檔案館創建工作以來,海鹽縣檔案館完成7.6萬卷紙質檔案、7.7萬件文件資料的數字化工作,數字化率達94.6%,館藏照片和音視頻數字化率達100%,推進行政事項電子化文件歸檔12.6萬件,行政單位檔案庫房控制設計,接收12家單位電子公文約1.5萬件,采集海鹽新聞、《海鹽日報》等數字信息6.1萬余條。此外,全縣各單位借助“海鹽縣檔案館室一體化系統”積極開展傳統檔案數字化轉換和電子文件歸檔工作;全縣各級部門、鎮(街道)、村(社區)數字檔案室覆蓋率已達100%,截至2020年底,城區檔案庫房控制設計,成功創建37家省級數字檔案室。2017年至今,數字檔案館共接待查檔7115人次,滿意率達95.74%。
為進一步提高數字檔案館的安全性,海鹽縣檔案館制定完善檔案安全、保密、應急制度,加強工作人員培訓,定期開展檢查,并對數字檔案進行硬盤備份和異地備份,確保館藏數據安全。下一步,海鹽縣檔案館將建立以電子檔案為主導的檔案數字資源體系,探索部門間數字檔案室資源共建共享路徑,保障檔案數據的。
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